Как изменить формат по-умолчанию для сохранения документов Word, Excel и PowerPoint 2016

Если Вы используете Word, Excel или PowerPoint 2016  и часто Вам часто приходиться передавать создаваемые файлы людям использующим старые версии офисного пакета от Microsoft или пакеты OpenOffice/LibreOffice, то может надоесть каждый раз выбирать опцию сохранения файла в одном нужных форматов.  В этой заметке описано как изменить формат файлов по-умолчанию в диалоге сохранения.

Для демонстрации действий которые нужно выполнить я буду использовать Excel 2016, но для Word и PowerPoint 2016 действия будут абсолютно точно такие же.

Для изменения настроек откройте приложение Office создав файл или открыв существующий. Теперь щёлкаем по кнопке меню "Файл".

В открывшемся меню выбираем пункт "Параметры".

В открывшемся диалоговом окне "Параметры Excel" щелкаем по пункту вертикального меню "Сохранение" в левой части окна.

В разделе "Сохранение книг" справа выберите нужный формат в выпадающем списке "Сохранять файлы в следующем формате:". В приведенном примера на снимке экрана видно, что вариантов, помимо выбранного "Книга Excel 97-2003", действительно огромное количество. В том числе и "Электронная таблица Open Document" с которым работаю свободные офисные пакеты OpenOffice/LibreOffice.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В диалоговом окне сохранения файла выбранный формат будет отображаться по-умолчанию только для новых файлов. Если нужно сохранить существующий документ Word, Excel или PowerPoint в другом формате, то Вам всё еще нужно будет указывать нужный формат в диалоге "Сохранить как".

Excel и CSV файлы

Столкнулся с парадоксальной , на мой взгляд, проблемой. MS Excel 2007-2013 не хочет открывать файлы CSV (Comma Separated Values - Файл с разделителями параметров). Точнее открывает, но как простые TXT файлы сбрасывая каждую строку в первую ячейку и не разделяя на значения. Как выяснилось происходит это от того, что разделитель по-умолчанию привязали к разделителю в языковых настройках системы, чем в Русской версии является  ; (точка с запятой).

Решить проблему можно несколькими способами, но исключив недалёкие из серии заменить все запятые на точки с запятой, можно выделить два основных:

Первый. Создать новый файл в Excel. И в новом пустом файле перейти на вкладку "Данные" ленты - "Получить внешние данные" - "Из текста". Откроется очень простой мастер импорта данных, в котором можно указать кодировку файла, тип данных для столбцов и, естественно, символ разделителя.

Второй. Открыть файл Блокнотом и добавить в начало файлу строку "sep=,". Которая указывает, что разделителем (separator)в файле является запятая. После этого никаких других действий для открытия файла уже предпринимать не придётся.

Естественно, мой выбор - второй вариант. Быстрее и проще, а результат тот же.