Что нужно знать о журнале?
Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.
Ранее форма и правила ведения журнала были установлены приказом № 153 от 23 мая 2014 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» (требования вступили в силу 1 декабря 2014 года). Но уже 19 июня 2015 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма журнала – и произошли изменения в порядке заполнения документа (требования вступят в силу 1 января 2016 года).
Порядок заполнения журнала
- Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции;
- Журнал заполняется строго по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д., где была совершена продажа);
- Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции;
- При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной).
Форма журнала
Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф:
- порядковый номер записи;
- дата продажи или вскрытия тары;
- информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
- наименование в соответствии с сопроводительными документами;
- код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
- ёмкость тары, продукции;
- количество тары, продукции.
Как вести журнал?
Вести журнал можно двумя способами:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде с использованием программно-технических возможностей единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС)*.
*При работе с ЕГАИС ведение журнала для маркированного алкоголя не требуется! Графа 3 не заполняется в отношении продукции, не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ.
Ответственность и риски
Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечёт наложение административного штрафа*:
- на должностных лиц в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей;
- на юридических лиц – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.
*Статья 14.19 Кодекса об административных правонарушениях.
Ведение журнала в автоматическом режиме
Функционал кассовых программ совсем скоро позволит формировать журнал автоматически! Это окажется так же легко, как снять стандартный X- или Z-отчёт. Даже при внезапной проверке вы сможете быстро предоставить правильно оформленный журнал и избежать возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
Всё, что необходимо иметь – соответствующее программное обеспечение и 2D-сканер штрихкода.
