ЕГАИС: Менять или дорабатывать ККМ

ГЛАВНОЕ ТРЕБОВАНИЕ К КАССОВОЙ ТЕХНИКЕ, ПРИМЕНЯЕМОЙ В ЕГАИС

Рабочее место кассира должно быть оборудовано фискальным регистратором, способным печатать чеки с двухмерным QR-кодом.

С помощью специального QR-кода любой покупатель, имеющий фотокамеру или соответствующее приложение на своем смартфоне, может отсканировать  полученный чек и проверить легальность приобретенного товара: получить данные о стране-производителе, поставщике, сроке изготовления и т.п.

СПОСОБЫ ПЕЧАТИ QR-КОДА И ИХ ОТЛИЧИЯ

• Печать QR-кода из кассовой программы

В теории, любой фискальный регистратор, способный печатать графику (например, ЭЛВЕС-ФР-К), может печатать QR-код при условии, что он получает готовую картинку из кассовой программы. В таком случае, скорость печати чека ограничена возможностями печатающего механизма и скоростью передачи и обработки данных в кассовом ПО и самом фискальном регистраторе. На практике такая схема является нецелесообразной - при ее реализации затрачивается значительное время на печать чека до нескольких десятков секунд.  

Пример печати QR-кода из кассовой программы:

 

      

На печать QR-кода вы потратите

более 1-ой минуты

  

• Генерация QR-кода для дальнейшей печати чека самим фискальным регистратором 

Технически это можно реализовать путем передачи данных для QR-кода в фискальный регистратор для их обработки непосредственно самим аппаратом. При этом фискальный регистратор самостоятельно преобразует эти данные в QR-код и печатает его графическое изображение на чеке. Такая схема работы сокращает время печати чека с QR-кодом до нескольких секунд, но требует доработки аппарата, если этот функционал в нем изначально не заложен.

Пример печати QR-кода при передаче данных фискальным регистратором:

 

 

На печать QR-кода вы потратите

от 1,5 секунд

РЕШЕНИЯ, ГОТОВЫЕ К ПРИМЕНЕНИЮ В ЕГАИС

• Фискальные регистраторы с поддержкой печати QR-кода

На данный момент в линейке продуктов «ШТРИХ-М» есть два устройства, которые изначально создавались с учетом того, что печать QR-кода будет необходима для работы розничных торговых точек. В аппаратное и программное обеспечение указанных программно-технических комплексов этот функционал был заложен на этапе разработки. 

Рекомендовано для пользоваталей, которые планируют заниматься розничной торговлей алкогольной продукцией,  но еще не выбрали модель ККМ. 

"ШТРИХ-LIGHT-ПТК" - оптимальное решение для малой автоматизации.

Доступный компактный, надёжный и простой в эксплуатации аппарат, рассчитанный на наиболее распространённые и недорогие расходные материалы. 

Подробное описание и технические характеристики...

Розничная цена: 26 000 руб.

Новейший фискальный регистратор "ШТРИХ-М-ПТК" - флагман линейки ККМ от"ШТРИХ-М" сочетает в себе последние технологии и многолетний опыт. Повышенное быстродействие и отказоустойчивость фискального регистратора..

Подробное описание и технические характеристики...

Розничная цена: 28 500 руб. 

 

Преимущества этих аппаратов по сравнению с предыдущими моделями и аналогами других производителей:

• Самые популярные фискальные регистраторы на рынке;
• Современный дизайн и компактные размеры;
• Высокая скорость печати;
• Широкие возможности настройки чека для маркетинговых целей;
• Гибкая ценовая политика.

Сравнительная таблица фискальных регистраторов для ЕГАИС:

Характеристики	ШТРИХ-LIGHT-ПТК	ШТРИХ-М-ПТК
Макс. ширина бумаги, мм	57	80
Скорость печати, мм/сек	200	300
Интерфейс	RJ-11/ RS-232 / USB	RJ-11/ RS-232 / USB
Диапазон рабочих температур, °C	+10°C..+40°	+10°C..+40°
Габариты оборудования (ШхГхВ), мм	118х205х110	150х225х130
Вес нетто, кг	1,4	1,6
Работа с одномерным штрих-кодом	EAN-13	EAN-13
Работа с двумерными штрих-кодами	QR code	QR code

• Доработка кассового аппарата.

Существует ряд устройств предыдущих поколений, которые внесены в Государственный Реестр ККТ и уже сейчас широко используются в работе предприятий розничной торговли. Они разрабатывались, когда QR-коды не были широко распространены, а внедрение ЕГАИС-розницы в области алкогольного регулирования не планировалось:

• ШТРИХ-LIGHT-ФР-К
• ШТРИХ-М-ФР-К
• ШТРИХ-МИНИ-ФР-К
• ШТРИХ-ФР-К

Ссылка на инструкцию по доработке кассовых аппаратов.

Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

Что нужно знать о журнале?

Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.

Ранее форма и правила ведения журнала были установлены приказом № 153 от 23 мая 2014 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» (требования вступили в силу 1 декабря 2014 года). Но уже 19 июня 2015 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма журнала – и произошли изменения в порядке заполнения документа (требования вступят в силу 1 января 2016 года).

Порядок заполнения журнала

1. Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции;
2. Журнал заполняется строго по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д., где была совершена продажа);
3. Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции;
4. При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной).

Форма журнала

Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф:

1. порядковый номер записи;
2. дата продажи или вскрытия тары;
3. информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
4. наименование в соответствии с сопроводительными документами;
5. код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
6. ёмкость тары, продукции;
7. количество тары, продукции.

Как вести журнал?

Вести журнал можно двумя способами:

1. на бумажном носителе;
2. в электронном виде с использованием программно-технических возможностей единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС)*.

*При работе с ЕГАИС ведение журнала для маркированного алкоголя не требуется! Графа 3 не заполняется в отношении продукции, не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ.

Ответственность и риски

Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечёт наложение административного штрафа*:

• на должностных лиц в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей;
• на юридических лиц – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

*Статья 14.19 Кодекса об административных правонарушениях.

Ведение журнала в автоматическом режиме

Функционал кассовых программ совсем скоро позволит формировать журнал автоматически! Это окажется так же легко, как снять стандартный X- или Z-отчёт. Даже при внезапной проверке вы сможете быстро предоставить правильно оформленный журнал и избежать возникновения претензий со стороны контролирующих органов.

Всё, что необходимо иметь – соответствующее программное обеспечение и 2D-сканер штрихкода.

Новые движения в регулировании алкоголя - ФЗ-171.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно вступившим в силу в июне 2015 года изменениям в федеральном законе № 171-ФЗ от 22.11.95г. , розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Интересно? Дальше-больше! Сроки подключения к ЕГАИС говорят о том, что с 1 января 2016 года почти все кто занимается реализацией алкогольной продукции должны отчитываться в системе. Вначале по факту оборота/закупки продукции, а с потом уже и по каждому, подчёркиваю КАЖДОМУ, факту реализации (кроме пивных им только обороты показывать надо).

КАК ИЗМЕНИТСЯ РАБОТА РОЗНИЧНЫХ ПРОДАВЦОВ?

Прежде всего, изменения коснутся работы кассира. Его работа теперь будет выглядеть так:

1. Кассир считывает «обычный» штрихкод (EAN-13) с товара.
2. Кассовая программа определяет, к какой группе относится данный товар. Если это алкогольная продукция, кассир видит сообщение на экране с запросом отсканировать штрихкод со специальной «акцизной марки». Вот так выглядит код PDF417:

3. При успешном считывании товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
4. Как только весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”. Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал).
5. Транспортный Терминал ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К ЕГАИС?

Чтобы подключиться к ЕГАИС необходимо зайти на сайт www.egais.com.

Консультацию по подключению, подробные технические требования к оборудованию и рекомендации по модификации кассового ПО под требования ЕГАИС можно получить в московском филиале ГУП «Центринформ».

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЕГАИС

Технические требования со стороны оператора и разработчика системы не являются жёсткими и дают свободу выбора аппаратного решения:

1. INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше.
2. Сканер двумерных штриховых кодов PDF417.
3. Модернизированная кассовая программа (прошедшая тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС). Получить консультацию можно в ГУП «Центринформ».
4. Установленное программное обеспечение ЕГАИС (Транспортный Терминал).
5. Аппаратный крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ.

КАКИЕ ПРОДУКТЫ УЖЕ СЕРТИФИЦИРОЫВАНЫ НА РАБОТУ С ЕГАИС?

В настоящее не так много продуктов уже сертифицировано, список будет пополняться:
Сервис-Плюс СуперМаг-УКМ v.4
Atol Frontol 4.9.19
Atol Frontol 5.4.0
Atol xPOS
Artix Кассовое ПО Артикс v.4